2019年的高新技術企業申報工作也已進入了緊鑼密鼓的階段，高企的申報工作需要科學的規劃和安排，那么就2019年的高企申報準備工作而言，企業做的怎么樣了呢？接下來，小編結合案例為大家做簡要分析：

一、案例

蘇州某機電一體化公司，涉及到嵌入式軟件的開發和硬件的設計開發生產。因為隔壁某企業門口掛了高新技術企業的銘牌，決策者覺得很“高大上”，于是2018年10月初內部會議決策申請2019年江蘇省高企培育入庫和國家高企，但企業并不清楚認定的條件、時間節點，工作內容以及獎勵政策等。梳理后得知，該企業有一件2014年申請的實用新型專利，但是因為未及時繳納年費，早已經失效……

二、智為解析

1、不清楚高企的申報條件、評分細則、時間節點和批次；

2、不清楚高企入庫與高企的差異及相應的獎勵補助政策；

3、不清楚整個申報工作如何開展、準備內容等……

三、智為支招

1、快速完成相關管理辦法和實施細則的學習，積*參與主管部門組織的培訓，為接下來的準備工作提供實施準則；

2、以高企培育入庫作為參照節點，制定一定時間前置的詳細工作計劃并成立申報工作小組；

3、回顧過去三年的研究開發活動并圍繞主要產品和技術，2018年11月上旬完成全部15件專利的申請遞交工作，建議至少申請6件軟件著作權；

4、2018.11~12月完成20116年和20117年的研發活動的梳理，并完成研發立項報告結題報告等技術材料的撰寫；

5、2019年1月完成18年當年研發活動對的梳理，并完成研發立項報告結題報告等技術材料的撰寫；

6、財務部門于2018年11月~2019年1月根據上述的研究開發活動的時間節點、人員參與、研發領料等完成研發費用輔助賬的建立工作；

7、2019年1月份完成2018年產品的梳理并篩選高新技術產品以及其技術材料的撰寫，財務部門完成2018年高新技術產品收入的歸集；

9、2019年1月~2月完成科技成果轉化部分的梳理，并搜集相關的證明材料，如相關的專利受理/授權通知書、查新報告等；

10、初步整理企業現行的研發組織管理資料，及時更新并查漏補缺，尚未與高校建立產學研的合作的建議盡快與高校簽訂協議；

11、財務部門于2018年12月之前與具備資質的會計事務所接洽并合作，盡早啟動審計工作并跟進，確保在申報節點之前完成出具審計報告。

四、智為總結

1、現在我們還沒申請專利，想申報明年的高企培育入庫/高企還來得及么？

由于今年的實用新型專利的審查周期趨長，審查力度趨嚴，對部分企業專利申請工作遞交的時間提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然沒有啟動專利的申請工作的企業真的要抓緊時間了，毫不夸張地說：錯過，真的要等后年了！

解決方案：

（1）部分具備嵌入式軟件開發能力的設備制造企業，建議以軟件著作權和實用新型等組合的方式申請專利，至少申請6件軟件著作權；

（2）以軟件著作權為主或者具有嵌入式軟件開發能力的企業，11月出完成申請一定數量的軟件著作權，早做籌劃，通過率有保障；

（3）部分短時間內挖掘并申請專利并取得授權存在難度的企業，可以考慮轉讓、購買等方式解決核心自主知識產權部分的問題；

2、近2年的研發活動雜亂無章，技術書面材料匱乏要怎么辦？

企業在日常運營過程中幾乎不會關注企業內部的研發活動的立項、梳理等工作。其實問題的核心在于企業可能不知道如何梳理，技術人員知道做了哪些研究開發活動，但是不能形成系統的書面材料。

解決方案：

（1）確認公司所屬技術領域，首先完成近3年的研究開發活動的梳理；

（2）搜集并整理企業現有的研發項目的材料，如立項報告和結題報告；

（3）搜集并整理現有的*三方證明材料，因部分材料的完結有一定的時間周期，建議提前開始準備；

（4）撰寫完成高新技術產品的關鍵技術與技術指標的具體說明書，不斷修改以提升質量。

3、研發費用和高新技術產品（服務）收入該如何歸集？

研發費用歸集方面，一般企業會遇到研發費用尚未單獨列支、研發費用結構不合理、研發費用缺少憑證等相關的問題，甚至是哪些費用可以被定義為研發費用也不知道，在高新收入方面同樣如此。

解決方案：

（1）根據實際情況，計算出企業實際的高新技術產品收入；

（2）企業財務人員現階段可以開始研發費用的核算并劃歸至相應的項目，著重完成核算證據鏈的補充和完善；

（3）財務人員需要著重關注2018年度的研發費用，為后面申請研發費用加計扣除（稅前抵扣）和入庫的后補助奠定基礎。

4、企業內部基本沒有形成有效運行的規章管理制度要如何解決？

對于研發組織管理水平部分的材料問題，可能大家見到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其實模板絕非**的，適合企業自身的實際情況并真實運行的才是*有效的。現狀是已有部分的規章制度，但是并不全面，影響入庫的在該模塊的評分。

解決方案：

整理研發管理水平的證明材料，包括研發項目組織管理制度、研發投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等；

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